Données personnelles
I. Traitement de données personnelles dans le cadre de l’utilisation du Site
1. Collecte active de données
L’utilisation du Site ne requiert pas la collecte de vos données à caractère personnel. Vous pouvez donc librement naviguer sur le Site sans avoir à transmettre de manière active des données à caractère personnel vous concernant.
2. Cookies
Le Site utilise des cookies temporaires qui permettent au Site de fonctionner de manière optimale.
Vous pouvez vous opposer à l’utilisation de tous les cookies et les supprimer en configurant les paramètres de votre navigateur.
II. Traitement de données personnelles dans le cadre de votre CANDIDATURE
1. Responsabilité
Responsables conjoints
Le Diplôme d’Université « Protection des données personnelles dans l’industrie pharmaceutique » (D.U.) est mis en place par la Faculté de Pharmacie de l’université Paris-Saclay, en partenariat avec DP Conformity.
L’université Paris-Saclay et DP Conformity sont responsables conjointement du traitement de vos données personnelles.
Université Paris-Saclay – Faculté de Pharmacie
Adresse : 17 avenue des Sciences – 91400 Orsay
Tél. : +33 1 46 83 57 89 – Fax : +33 1 46 83 57 35
DP Conformity
Adresse : 115 rue Saint-Dominique 75007 Paris
Tél. : +33 9 70 40 30 23
Point de contact
Votre point de contact principal concernant le traitement de vos données personnelles est : du.dataprotection[@]dpconformity.fr.
Vous restez libre de contacter chacun des responsables de traitement séparément, si vous le souhaitez.
2. Objet du traitement
Finalités
Gestion des candidatures au Diplôme d’Université « Protection des données personnelles dans l’industrie pharmaceutique ».
Base légale
Article 6 (1) b du règlement européen 2016/679 (règlement général sur la protection des données – RGPD) – « exécution d’un contrat auquel la personne concernée est partie ou à l’exécution de mesures précontractuelles prises à la demande de celle-ci ».
3. Données traitées
Catégories de données traitées
- identité, CV, parcours professionnel
- motivation
Source de données
Candidats eux-même
Caractère obligatoire ou facultatif du recueil des données
La collecte de vos données résulte d’une démarche volontaire d’accès au DU.
La fourniture d’un CV et d’une lettre de motivation est nécessaire pour évaluer l’adéquation de votre profil. Si vous refusez de fournir ces informations, votre candidature au D.U. ne sera pas retenue.
Prise de décision automatisée
Le traitement ne prévoit pas de prise de décision automatisée.
4. Personnes concernées
Candidats au Diplôme d’Université « Protection des données personnelles dans l’industrie pharmaceutique ».
5. Destinataires des données
Catégories de destinataires
Sont destinataires des données :
- Les services de scolarité et de formation continue de la Faculté de Pharmacie
- DP Conformity
- Les autre participants au D.U. (identité et coordonnées uniquement)
- Les intervenants au D.U. (identité et coordonnées uniquement)
Transferts des données hors UE
Les données sont conservées au sein de l’Union européenne.
6. Durée de conservation des données
Les données sont conservées pendant 2 ans après votre candidature.
Lorsque vous participez au D.U., vos données font l’objet de traitements ultérieurs :
- aux fins de gestion de votre inscription, organisation de la formation, etc. (traitements sous la responsabilité de l’Université Paris-Saclay)
- dans le cadre du Réseau des Anciens du D.U. (voir point IV).
7. Vos droits sur les données vous concernant
Exercer ses droits
Vous pouvez exercer vos droits suivants : accès, rectification, effacement, limitation, portabilité.
Vous pouvez exercer vos droits à l’adresse : du.dataprotection[@]dpconformity.fr.
Pour comprendre vos droits, consultez le site de la CNIL (www.cnil.fr).
Réclamation (plainte) auprès de la CNIL
Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits sur vos données ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL (www.cnil.fr).
III. ORGAnisation de soirées thématiques et événements
1. Responsabilité
Responsables conjoints
Les soirées thématiques du Diplôme d’Université « Protection des données personnelles dans l’industrie pharmaceutique » sont organisées par la Faculté de Pharmacie de l’Université Paris-Saclay, en partenariat avec DP Conformity.
L’Université Paris-Saclay et DP Conformity sont responsables conjointement du traitement de vos données personnelles.
Université Paris-Saclay – Faculté de Pharmacie
Adresse : 17 avenue des Sciences – 91400 Orsay
Tél. : +33 1 46 83 57 89 – Fax : +33 1 46 83 57 35
DP Conformity
Adresse : 115 rue Saint-Dominique – 75007 Paris
Tél. : +33 9 70 40 30 23
Point de contact
Votre point de contact principal concernant le traitement de vos données personnelles est : du.dataprotection[@]dpconformity.fr.
Vous restez libre de contacter chacun des responsables de traitement séparément, si vous le souhaitez.
2. Objet du traitement
Finalités
Gestion des inscriptions et participation aux soirées thématiques ou autres évènements organisés dans le cadre du Diplôme d’Université « Protection des données personnelles dans l’industrie pharmaceutique ».
Base légale
Article 6 (1) f du règlement européen 2016/679 (règlement général sur la protection des données – RGPD) – « le traitement est nécessaire aux fins des intérêts légitimes poursuivis par le responsable du traitement ou par un tiers, à moins que ne prévalent les intérêts ou les libertés et droits fondamentaux de la personne concernée qui exigent une protection des données à caractère personnel ».
Les intérêts légitimes poursuivis par l’Université Paris-Saclay et DP Conformity sont mis en balance avec vos intérêts, libertés et droits fondamentaux qui exigent une protection de vos données personnelles. Les intérêts de l’Université Paris-Saclay et DP Conformity ne peuvent prévaloir par rapport aux vôtres. Vous pouvez demander des précisions relatives à la mise en balance entre les intérêts légitimes poursuivis par l’Université Paris-Saclay et DP Conformity et les vôtres en vous adressant à du.dataprotection[@]dpconformity.fr.
3. Données traitées
Catégories de données traitées
- identité, coordonnées professionnelles, organisme
- inscription, participation
Source des données
- personnes elles-mêmes
Caractère obligatoire ou facultatif du recueil des données
Le traitement de vos données est nécessaire pour vous permettre de participer aux soirées thématiques et autres évènements organisés par le D.U.
Prise de décision automatisée
Le traitement ne prévoit pas de prise de décision automatisée.
4. Personnes concernées
Personnes souhaitant participer aux soirées thématiques ou autres évènements organisés dans le cadre du Diplôme d’Université « Protection des données personnelles dans l’industrie pharmaceutique ».
5. Destinataires des données
Catégories de destinataires
Sont destinataires des données :
- Les services de scolarité et de formation continue de la Faculté de Pharmacie
- DP Conformity
- Les intervenants aux soirées thématiques
- Les animateurs et membres du Réseau des Anciens du D.U.
- Les entités partenaires dans l’organisation des soirées thématiques (laboratoire pharmaceutique, organisme de formation, etc.)
Transferts des données hors UE
Les données sont conservées au sein de l’Union européenne.
6. Durée de conservation des données
Les données sont conservées jusqu’à 3 ans après votre dernière participation aux soirées thématiques ou évènements organisés par le D.U.
Lorsque vous participez à un évènement organisé par le DU, vos données font l’objet de traitements distincts par les entités en charge de la logistique (accès au lieu de l’évènement, édition de badges, sécurité, etc.).
7. Vos droits sur les données vous concernant
Exercer ses droits
Vous pouvez exercer vos droits suivants : accès, rectification, effacement, limitation, opposition.
Vous pouvez exercer vos droits à l’adresse : du.dataprotection[@]dpconformity.fr.
Pour comprendre vos droits, consultez le site de la CNIL (www.cnil.fr).
Réclamation (plainte) auprès de la CNIL
Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits sur vos données ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL (www.cnil.fr).
IV. TRAITEMENT DE DONNEES PERSONNELLES DANS LE CADRE DU RESEAU DES ANCIENS
1. Responsabilité
Responsables conjoints
DP Conformity et les personnes en charge de l’animation du Réseau des Anciens du Diplôme d’Université « Protection des données personnelles dans l’industrie pharmaceutique » (RADU) sont responsables conjointement du traitement de vos données personnelles.
DP Conformity
Mme Selima Ellouze
Adresse : 115 rue Saint-Dominique – 75007 Paris
Tél. : +33 9 70 40 30 23
Mme Caroline Mascret (du.dataprotection[@]dpconformity.fr)
Point de contact
Votre point de contact principal concernant le traitement de vos données personnelles est : du.dataprotection[@]dpconformity.fr.
Vous restez libre de contacter chacun des responsables de traitement séparément, si vous le souhaitez.
2. Objet du traitement
Finalités
Gestion du Réseau des Anciens du Diplôme d’Université « Protection des données personnelles dans l’industrie pharmaceutique ».
Base légale
Article 6 (1) f du règlement européen 2016/679 (règlement général sur la protection des données – RGPD) – « le traitement est nécessaire aux fins des intérêts légitimes poursuivis par le responsable du traitement ou par un tiers, à moins que ne prévalent les intérêts ou les libertés et droits fondamentaux de la personne concernée qui exigent une protection des données à caractère personnel ».
Les intérêts légitimes poursuivis par l’Université Paris-Saclay et DP Conformity sont mis en balance avec vos intérêts, libertés et droits fondamentaux qui exigent une protection de vos données personnelles. Les intérêts de l’Université Paris-Saclay et DP Conformity ne peuvent prévaloir par rapport aux vôtres. Vous pouvez demander des précisions relatives à la mise en balance entre les intérêts légitimes poursuivis par l’Université Paris-Saclay et DP Conformity et les vôtres en vous adressant à du.dataprotection[@]dpconformity.fr.
3. Données traitées
Catégories de données traitées
- identité, coordonnées
- année de promotion
- contributions au RADU
- participations aux évènements organisés dans le cadre du RADU
Source des données
- personnes elles-mêmes
- réseaux sociaux professionnels (LinkedIn)
Caractère obligatoire ou facultatif du recueil des données
Le traitement de vos données est nécessaire pour permettre votre participation au RADU. Si vous refusez de fournir ces informations, vous ne pourrez pas bénéficier des actions menées dans ce cadre.
Prise de décision automatisée
Le traitement ne prévoit pas de prise de décision automatisée.
4. Personnes concernées
Anciens participants au Diplôme d’Université « Protection des données personnelles dans l’industrie pharmaceutique ».
5. Destinataires des données
Catégories de destinataires
Sont destinataires des données :
- DP Conformity
- Les personnes en charge de l’animation du RADU
- Les autres membres du RADU
- Les participants au DU
- Les intervenants au DU
Transferts des données hors UE
Les données sont conservées au sein de l’Union européenne.
6. Durée de conservation des données
Les données sont conservées jusqu’à 5 ans après votre dernière contribution ou participation au RADU.
7. Vos droits sur les données vous concernant
Exercer ses droits
Vous pouvez exercer vos droits suivants : accès, rectification, effacement, limitation, opposition.
Vous pouvez exercer vos droits à l’adresse : du.dataprotection[@]dpconformity.fr.
Pour comprendre vos droits, consultez le site de la CNIL (www.cnil.fr).
Réclamation (plainte) auprès de la CNIL
Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits sur vos données ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL (www.cnil.fr).
V. PRISE DE PHOTOS DES PARTICIPANTS ET INTERVENANTS AU D.U.
Des photos de groupe peuvent être prises lors des sessions de formation ou des évènements organisés dans le cadre du D.U., sous réserve du consentement préalable des personnes concernées (recueilli par questionnaire préalablement à la formation).
Le traitement de données correspondant est effectué sous la responsabilité conjointe de l’Université Paris-Saclay (17 Av. des Sciences – 91400 Orsay) et DP Conformity (115 rue Saint-Dominique 75007 Paris).
Le point de contact pour les personnes concernées est : DP Conformity – du.dataprotection[@]dpconformity.fr.
Les photos sont, au choix de chaque personne concernée, partagées avec les autres participants/intervenants au D.U., les membres du Réseau des Anciens du D.U., publiées sur le compte LinkedIn du D.U. et/ou publiées sur le site internet du D.U.
Les personnes concernées peuvent à tout moment retirer leur consentement au traitement de leurs données à l’adresse : du.dataprotection[@]dpconformity.fr.
Les personnes concernées peuvent exercer leurs droits d’accès, rectification, effacement, portabilité et limitation à l’adresse : du.dataprotection[@]dpconformity.fr.
Les personnes concernées peuvent adresser une réclamation à la CNIL (www.cnil.fr).